El Vicerrectorado de Investigación y Posgrado dentro de su Plan de Investigación está dirigido a fortalecer la participación de los docentes e investigadores de la universidad en congresos de carácter científico, convenciones, redes académicas, simposios, foros, jornadas académicas y/o similares, con estándares de impacto mundial (trascendencia nacional o internacional) o relevancia en la comunidad científica.

En este contexto, el Vicerrectorado de Investigación y Posgrado regula y establece el proceso para la participación como ponentes en eventos nacionales e internacionales del personal académico de la Universidad Estatal de Milagro.

Esta convocatoria estará regulada con base en las Políticas para la Participación como Ponente en Eventos Nacionales e Internacionales del Personal Académico y de Apoyo Académico de la Universidad Estatal de Milagro.

Según la política 4 de participación, podrá postular el personal académico de la Universidad Estatal de Milagro, es decir, tanto profesores titulares como no titulares, así como personal de apoyo académico. La aplicación de estas políticas se basa en las disposiciones de la Constitución de la República del Ecuador; Ley Orgánica de Educación Superior y su reglamento; Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior; Reglamento del Órgano Colegiado Académico Superior de la Universidad Estatal de Milagro y toda norma conexa que corresponda en el ámbito de la acción a realizarse.

El presente documento detalla las bases parala postulación y financiamiento de ponencias de los docentes e investigadores de la UNEMI durante el año 2022.

Garantizar el acceso a la participación como ponente en eventos a nivel nacional o internacional del personal académico de la Universidad Estatal de Milagro, ya sean estos titulares o no titulares.

Los interesados en postular para el financiamiento de una ponencia en el 2022, deberán seguir el siguiente cronograma:

La participación como ponente en eventos nacionales e internacionales del personal académico de la UNEMI se otorgará a aquellas solicitudes que se encuentren enmarcadas dentro de las políticas de participación, y cuyo tema esté enmarcado en al menos una línea de investigación de la institución y del área de conocimiento de la carrera a la que el personal académico representa.

La siguiente tabla detalla las líneas de investigación vigentes en la institución:

• Educación, Cultura, Tecnología en Innovación para la Sociedad
• Desarrollo local y empresarial
• Desarrollo Productivo
• Salud pública y bienestar humano Integral
• Sociedad de la información: gestión, medios y tecnología
• Desarrollo Sostenible

Se financiarán ponencias en congresos que tengan la modalidad virtual y presencial.

De acuerdo con la Política 10 de la participación como ponente, se financiarán los siguientes rubros:

• 1. Ayuda económica para la inscripción, acorde a la política. 10, Art. 9, literal c) del “Reglamento de becas y ayudas económicas para estudios de cuarto nivel, posdoctorado, concesión del periodo sabático, actualización y formación para el fortalecimiento docente de la Universidad Estatal de Milagro”.
  Documentos de respaldo: Este rubro se justificará con la presentación de la factura otorgada por la entidad organizadora del evento a nombre del ponente.
• 2. Ayuda económica para hospedaje, movilización interna y alimentación, de hasta mil dólares americanos ($1,000.00) para las ponencias en el exterior y de hasta trescientos dólares americanos ($ 300,00) para las ponencias nacionales.
  Documentos de respaldo: Este rubro se justificará con la presentación de las facturas correspondientes a nombre del ponente.
• 3. Pasajes terrestres o aéreos nacionales o internacionales. Para el caso de los pasajes terrestres se otorgará ayuda económica del valor del pasaje de ida y regreso. Los pasajes aéreos se regirán acorde a lo establecido en el Instructivo para la Concesión de Pasajes Aéreos Nacionales e Internacionales de la Universidad Estatal de Milagro.
  Documentos de respaldo: Este rubro se justificará con la presentación de las respectivas facturas originales o comprobantes de pago a nombre del ponente.
• 4. Gastos por publicación de artículos científicos en revistas indexadas posicionadas en los cuartiles de SCOPUS o WoS.
  Documentos de respaldo: Este rubro se justificará con la presentación de las respectivas facturas originales o comprobantes de pago a nombre del ponente.

El postulante deberá subir al Sistema de Gestión Académica, en el módulo de INVESTIGACIÓN, sección CONVOCATORIAS – PONENCIAS, en el plazo establecido, los siguientes documentos:

1. Carta de aceptación del congreso.
2. Título y resumen de la ponencia.
3. Carta de compromiso (generada automáticamente por el sistema).
4. Comité científico evaluador.
5. Programa del evento.

Para su selección, los eventos nacionales e internacionales deberán presentar los siguientes criterios:

a) Internacionales:

1. Contar con cinco (5) o más ediciones previas;
2. Contar con el aval de universidades o institutos de investigación de reconocimiento mundial;
3. Contar con Comité Científico Evaluador; y,
4. Las memorias de la ponencia deben estar indexadas en las bases de datos WoS o Scopus. Las que se encuentren en otras bases de datos, deberán contar con la aprobación de la Coordinación de Investigación.

b) Nacionales:

1. Contar con cinco (5) o más ediciones previas;
2. Participación de expertos de nivel internacional dentro de su panel;
3. Contar con Comité Científico Evaluador; y,
4. Las memorias de la ponencia deben estar indexados en las bases de datos WoS o Scopus. Las que se encuentren en otras bases de datos, deberán contar con la aprobación de la Coordinación de Investigación.

Se autorizará la participación como ponente en eventos nacionales e internacionales al primer autor de la ponencia, en función de la disponibilidad presupuestaria, sin embargo, si el mismo no puede asistir, podrá delegar a cualquier otro integrante del artículo de la ponencia para que pueda participar en el evento científico.

El Vicerrectorado de Investigación y Posgrado revisará las solicitudes registradas por el personal académico. Para garantizar la legitimidad, validez y veracidad de la documentación suministrada durante el proceso de precalificación y selección de las solicitudes de ponencias.

Se considerarán los siguientes parámetros:

1. La documentación entregada en el literal G, debe estar debidamente legalizada y cumplir con los criterios establecidos.
2. Tendrán prioridad aquellos congresos que estén indexados en SCOPUS o WoS.
3. Se dará prioridad a aquellas ponencias que provengan de un proyecto de investigación aprobado y realizado dentro de las convocatorias internas de proyectos de investigación.
4. Se tramitarán aquellas solicitudes presentadas con al menos 45 días de anticipación a la fecha de inicio del congreso.

Culminado el proceso de selección, se notificará a través del SGA las postulaciones aprobadas. Posterior a este proceso, el órgano Colegiado Académico Superior (OCAS), adjudicará mediante resolución, la participación y el financiamiento de la ponencia del personal académico. En caso de existir cualquier impugnación, esta se podrá realizar dentro de los 10 días posteriores a la notificación de resultados.

La resolución de aprobación de la participación y el financiamiento de la ponencia se notificará a:

• El Vicerrectorado Académico para que registre la actividad en el Distributivo Académico, en función a las actividades del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior;
• El Vicerrectorado de Investigación y Posgrado;
• La Dirección Financiera quien, de acuerdo con la certificación presupuestaria, acreditará los valores aprobados por el OCAS; y
• Al personal académico solicitante de la ponencia.

1. El personal académico ponente deberá entregar la documentación solicitada por el Vicerrectorado de Investigación y Posgrado y la Dirección Administrativa y Financiera, en un término máximo de cuatro (4) días laborables contados desde la finalización del evento científico donde realizó la ponencia.
2. La documentación por entregarse deberá justificar el 100% del valor acreditado por la institución y estará ligada a los gastos incurridos únicamente, sobre las actividades correspondientes a la ponencia aprobada.
3. En el caso de incumplimiento de los requisitos descritos en este documento, así como la entrega de datos falsos o alterados, requeridos para la comprobación de la información durante la participación en la ponencia, el docente deberá restituir de manera inmediata los valores entregados para esta actividad de acuerdo con las políticas para la participación como ponente en eventos nacionales e internacionales de la UNEMI (política 20).

Nota: Cualquier consulta, realizarla al correo: investigacion.dip@unemi.edu.ec.